Personuppgiftspolicy – Tävling

Introduktion och sammanfattning

Till vem riktar sig denna personuppgiftspolicy?

Denna tävling (“Tävlingen”) arrangeras av Brand Studio (som är en del av Bonnier News AB) i samarbete med aktuell samarbetspartner på sajten (“Tävlingssidan”). Bonnier News AB är ensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter med anledning av ditt besök på Tävlingssidan och ditt eventuella deltagande i Tävlingen och delar inte dina personuppgifter med aktuell samarbetspartner.

I denna personuppgiftspolicy har vi samlat specifik information om hur Bonnier News behandlar dina personuppgifter i din egenskap av besökare eller tävlande på Tävlingssidan.

Bonnier News AB tillhandahåller även flera dagstidningar, magasin och lokaltidningar. Information om personuppgiftsbehandling inom den verksamheten hittar du här.

Kort om dina rättigheter och kontakt

Du har flera rättigheter under GDPR. Du har bland annat rätt att få en kopia på dina personuppgifter och, under vissa förutsättningar, att få dina uppgifter raderade.

Du kan begära radering eller registerutdrag genom att kontakta oss på tavling.brandstudio@bonniernews.se.

Kontaktinformation till oss, vårt dataskyddsteam och dataskyddsombud hittar du under Kontakta oss.

Personuppgifter som vi samlar in

Nedan har vi sammanfattat vilken typ av personuppgifter som vi behandlar med anledning av ditt besök på Tävlingssidan, ditt eventuella deltagande i Tävlingen och eventuell övrig kontakt du har med oss.

Namn och e-postadress. Vi behandlar tävlandes för- och efternamn samt e-postadress. Dessa uppgifter är obligatoriska att lämna till oss för att kunna delta i Tävlingen.
Enhets- och användningsdata. Vi samlar in data om din enhet, t.ex. information om du surfar på en mobil eller dator och vilken browser du använder samt vilka programvarukonfigurationer som du använder . Vi samlar även in data om hur du använder Tävlingssidan, t.ex. hur länge ditt besök varar, om du svarar på tävlingsfrågorna och väljer att delta i Tävlingen. Detta kan även innefatta information om IP-adress och språkinställningar (t.ex. språkinställningar).
Övrigt. Vi samlar också in information som du skriver i meddelanden som du skickar till oss, såsom feedback, frågor och information som du lämnar i kundtjänstärenden. När du kontaktar oss, t.ex. för kundsupport genom telefonsamtal eller chattsessioner med våra representanter kan samtalen komma att spelas in och sparas under en viss tid.

Hur samlar vi in personuppgifterna?

Uppgifter som du lämnar för att delta i Tävlingen. Uppgifter såsom ditt namn och e-postadress samt eventuella meddelanden till kundtjänst samlar vi in direkt från dig.
Besök av Tävlingssidan. Enhets- och användardata (t.ex. information om du surfar på mobil eller dator samt hur du använder Tävlingssidan) samlas in via våra analysverktyg som använder cookies på Tävlingssidan samt direkt från din enhet såsom ip-adress.

Hur vi använder personuppgifter

I detta avsnitt beskriver vi varför vi behandlar personuppgifter och vilken laglig grund vi stödjer vår behandling på. Vi stödjer oss framförallt på grunden att vår behandling är nödvändig för ändamål som rör vårt eller en tredje parts berättigade intresse (”Berättigat intresse”). I vissa fall baseras behandlingen på ditt samtycke (”Samtycke”) eller att behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse (”Rättslig förpliktelse”).

Vi har gjort vår bedömning av ”Berättigat intresse” utifrån att vår behandling för sådana ändamål är nödvändig för att kunna möta besökares och tävlingsdeltagares önskemål, utvärdera, utveckla och förbättra innehållet och utformningen av tjänsterna. Slutligen har vi ett berättigat intresse av att kunna skydda vår verksamhet.

Administrera ditt deltagande i Tävlingen och tillhandahålla support. Vi använder uppgifter för att administrera ditt deltagande i Tävlingen och för att tillgodose ditt intresse att ta emot kundsupport. Laglig grund: Berättigat intresse.
Analys och produktförbättring/utveckling. Vi använder personuppgifter för att analysera och förbättra våra befintliga tjänster och produkter, bland annat genom att uppdatera funktioner och få en ökad förståelse för hur vi kan göra användarupplevelsen smidigare för dig. Vi använder till exempel felrapporter för att förbättra säkerhetsfunktioner, användarbeteende och klick på våra webbsidor för att avgöra vilka nya funktioner som ska prioriteras, vilket innehåll som ska publiceras på webbsidan och placering av innehåll. Vi använder även olika analysverktyg såsom Google Analytics för att samla in data om hur våra webbsidor används och göra analyser utifrån dessa uppgifter. Webbanalys kan även ge insikt i besöksfrekvens och vilket innehåll som besöks under längst tid. Denna analys kan bland annat ligga till grund för produktförbättringar och rapportering av anonym statistik till den samarbetspartner som Bonnier News arrangerar Tävlingen med. Laglig grund: Berättigat intresse.
För att bättre förstå vår affärsverksamhet (så kallad ”Business Intelligence”). Vi behandlar personuppgifter för att ta fram statistik och analyser avseende vår affärsverksamhet. Denna information använder vi för att kunna fatta välgrundade affärsbeslut och planera strategier framåt för verksamheten. Vi använder anonymiserad data så långt det är möjligt för detta ändamål. Laglig grund: Berättigat intresse.
Säkerhet och regelefterlevnad. Vi använder uppgifter för att skydda våra produkters, tjänsters och kunders säkerhet, för att lösa tvister och verkställa våra avtal. Laglig grund: Rättslig förpliktelse eller Berättigat intresse.
Kommunikation. Vi kan komma att kontakta dig per e-post för att ge dig information som är relevant för dig och ditt deltagande i Tävlingen. Vi kan t.ex. återkoppla till dig i ett kundtjänstärende. Laglig grund: Berättigat intresse.
Samtalsinspelning. Om du kontaktar oss per telefon, t.ex. för kundsupport, kan samtalet komma att spelas in för din och vår säkerhet och/eller i kvalitet- och utbildningssyfte. Laglig grund: Berättigat intresse.

Om vi planerar att använda personuppgifter för ett nytt syfte kommer vi att informera dig innan eller i samband med att personuppgifterna samlas in. Om det krävs så kommer vi att be om ditt samtycke.

Cookies och lokal lagring av data

Cookies och liknande spårningstekniker används bland annat för att vi ska kunna förbättra funktionaliteten på Tävlingssidan, för att analysera Tävlingssidans exponsering t.ex. genom att mäta hur många som besökt Tävlingssidan och hur länge samt för att vi ska kunna säkerställa att tjänsterna fungerar som de ska. Vi använder både förstapartscookies och tredjepartscookies (t.ex. för analys).
Mer information om vilka cookies vi använder på Tävlingssidan och hur du kan hantera dina cookie-inställningar hittar du i vår Cookie Policy.

Hur vi delar dina personuppgifter

Det kan ibland vara nödvändigt för oss att dela dina personuppgifter, t.ex. med andra företag som utför tjänster för vår räkning eller som vi samarbetar med.

Leverantörer som är personuppgiftsbiträden

Vi anlitar olika leverantörer som utför tjänster för vår räkning, t.ex. kundservicesupport, och trafikmätning samt skydd och support för våra system och tjänster. Dessa leverantörer kan behöva behandla eller få tillgång till personuppgifter för att kunna utföra sina tjänster. Våra leverantörer är bundna av så kallade personuppgiftsbiträdesavtal och har inte rätt att använda personuppgifter för egna ändamål.

Övrigt

Vi kan komma att lämna ut personuppgifter som en del av en gemensam affär, exempelvis en sammanslagning eller försäljning av tillgångar. Slutligen kan vi komma att behöva lämna ut eller spara dina uppgifter när vi anser att det är nödvändigt för att:

Följa lagen eller rättslig process och ge ut information till polis och andra behöriga myndigheter.
Hantera och upprätthålla säkerheten för våra produkter, däribland att förhindra eller stoppa en attack på våra system eller nätverk.
Skydda rättigheter eller egendom som tillhör oss, inklusive verkställa de ev. villkor som styr din användning av Tävlingssidan. Om det är nödvändigt överlåter vi ärendet till polismyndigheten för fortsatt handläggning.

Observera att Tävlingssidan kan innehålla länkar till externa företag, till exempel för erbjudanden av produkter och tjänster, vars personuppgiftspolicys skiljer sig från vår. Om du lämnar personuppgifter i någon av dessa produkter behandlas dina uppgifter enligt deras respektive personuppgiftspolicy, ta gärna del av den innan du lämnar några uppgifter till det externa företaget. Vi ansvarar inte för användning av dina personuppgifter som dessa externa företag utför.

Hur du kommer åt och kontrollerar dina personuppgifter

Kontakta oss. Du kan begära radering eller registerutdrag genom att kontakta oss på tavling.brandstudio@bonniernews.se.
Cookies. Information om hur du kan hantera cookies och liknande tekniker finns i vår Cookie Policy.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter.

Invändning. Du har rätt att i vissa fall invända mot annan behandling av dina personuppgifter. Vi måste då upphöra med behandlingen om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl som överväger ditt intresse av att inte få personuppgifterna behandlade.
Registerutdrag, rättelse och radering. Du har rätt att kostnadsfritt begära en kopia av dina personuppgifter (s k registerutdrag), begära rättelse av felaktiga uppgifter och, under vissa omständigheter, begära att dina personuppgifter raderas.
Samtycke. Om behandling av personuppgifter baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla samtycket för framtida behandling av dina personuppgifter.
Begränsning. Du har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter, t.ex. under tiden det åligger oss att utreda eventuella invändningar från dig.
Dataportabilitet. Du har i vissa fall en rätt till dataportabilitet, dvs att få ut personuppgifter som tillhandahållits från dig, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att kunna överföra dessa till annan personuppgiftsansvarig. Detta gäller endast vi behandlar personuppgifterna med ditt samtycke eller för att det är nödvändigt för att uppfylla ett avtal med dig.
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du har rätt att framföra klagomål hos IMY, som är den myndighet i Sverige som utövar tillsyn över hur vi som företag följer lagstiftningen. IMY:s webbsida hittar du här: https://www.imy.se/.

Utövandet av dina rättigheter är kostnadsfritt. Vi besvarar i regel din begäran om registerutdrag och radering av dina personuppgifter inom 30 dagar. De åtgärder som du begärt utförs inom rimlig tid som beroende på omständigheterna kan vara upp till 3 månader. Vi förbehåller oss rätten att vid orimlig eller uppenbart ogrundad invändning eller begäran ta ut en rimlig avgift för åtgärden.

Säkerhet för dina personuppgifter

Vi använder en rad säkerhetstekniker och säkerhetsmetoder för att skydda dina personuppgifter från oönskad åtkomst, användning och utlämnande. Till exempel lagras personuppgifter som du anger på datorsystem som har begränsad åtkomst och finns i skyddade lokaler. Vi använder huvudsakligen anonym data eller pseudonymiserad data vid analys av kundinsikt, produktutveckling, statistik och liknande syften. Pseudonymiserad data är data som inte kan hänföras till en viss individ person utan att kompletterande uppgifter används.

Var vi sparar och behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter inom EU/EES i första hand, men i vissa fall använder vi leverantörer som behandlar personuppgifter i USA och andra länder utanför EU/EES, t.ex. för utveckling och underhåll av våra system och för webbanalys. Länder utanför EU/EES tillerkänner inte alltid motsvarande skydd för personuppgifter som länder inom EU/EES. Det krävs därför att särskilda skyddsåtgärder vidtas när personuppgifter behandlas utanför EU/EES. I de fall vi använder leverantörer som behandlar personuppgifter utanför EU/EES sker det under förutsättning av vi har stöd enligt lag, t.ex. genom att vi med mottagaren av uppgifterna har ingått standardiserade avtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen.

Det finns tre olika uppsättningar av standardavtalsklausuler. Du hittar samtliga på den Europeiska kommissionens webbsida: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Vi vill särskilt informera dig om att vi använder analysverktyget Google Analytics (se mer om ändamålen under “Hur vi använder personuppgifter” och i vår Cookie policy. Google Analytics lagrar data för vår räkning i flera länder, bland annat USA. Mer information om Googles datacenter och var de finns hittar du här: https://www.google.com/about/datacenters/locations/. Google använder i sin tur olika underbiträden som behandlar data i olika länder. Mer information om dessa underbiträden och var de finns hittar du här: https://privacy.google.com/businesses/subprocessors/

De standardavtalsklausuler som tillämpas när vi använder Googles tjänster hittar du här: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs/

Hur länge vi sparar dina personuppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna policy, t.ex. för att vi ska kunna administrera Tävlingen, för att underhålla och förbättra befintliga tjänster samt kommunicera med dig.

Uppgifter för att administrera Tävlingen och kommunikation: Uppgifter för administrera Tävlingen sparas i upp till 30 dagar efter att vinnaren har meddelats. Uppgifter i ett kundtjänstärende sparas så länge det är nödvändigt för att hantera ditt ärende .

Uppgifter som förekommer i samtalsinspelningar. Vi sparar samtalsinspelningar i upp till 3 månader från inspelningstillfället.

Övrigt. Dina personuppgifter gallras eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för. Vid analys av kundinsikt, trender m.m. använder vi i största möjliga utsträckning anonym data som inte kan knytas till en individ. Dina personuppgifter kan komma att sparas under längre tid än vad som angetts ovan i de fall vi är skyldiga att göra det enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att behålla uppgifter som måste behållas i syfte att lösa en tvist eller om du har samtyckt till det.

Ändringar i denna personuppgiftspolicy

Vi kommer att uppdatera vår personuppgiftspolicy när det behövs för att återspegla ändringar i våra tjänster eller om vi bedömer att vi kan förtydliga och förbättra informationen. När en policy uppdateras ändras datumet för senaste uppdatering längst ned i policyn. Om det sker större ändringar i policyn eller i hur vi använder dina personuppgifter meddelas du via anslag på webbsidan eller e-postmeddelande innan ändringarna träder i kraft om det krävs enligt lag. Läs gärna denna personuppgiftspolicy då och då så håller du dig informerad om hur vi på Bonnier News behandlar dina personuppgifter.

Policyn uppdaterades senast den: 10 dec 2021